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关于2021年暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放的通知

全校各单位:

根据学校《关于2021年放暑假及做好暑期相关工作的通知》精神,7月25日至9月4日为学校放暑假时间,7月26日至8月17日期间,教师带薪休假,管理人员和其他职工轮休。8月18日全体教职工正式上班。为更好地服务广大师生,经协调各有关部门,现就暑假期间学校管理运行、服务保障、公共资源开放有关事项通知如下:

一、学校印章服务安排

7月26日—8月17日期间,学校综合事务服务中心每周一、周四继续面向全校师生开展集中服务,时间为上午8:30—11:30、下午15:00—17:00,所有窗口正常办理业务。一楼自助服务设备(包括天燃气圈存机)保持每天开放,开放时间为8:00—20:00,周末不休息。

气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天,8月18日起恢复正常作息时间。

二、财务部对外办公安排

(一)办公时间、地点

1.暑假期间财务部核算一科(文理学部财务部2楼201室)每周一至周五对外办公,办公地点不变。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科、核算七科会计业务合并到核算一科办理。

2.工薪与学生事务管理科、基建财务科每周一、周四在原地点对外办公。

3.科研经费管理办公室每周一、周四在原地点对外办公。

4.财务部在学校综合事务服务中心二楼的18、19号服务窗口每周一、周四对外办公。

5.部办公室每周一至周五在原地点对外办公。

6.其他办公室、中心每周一、周四在原地点对外办公。

(二)联系电话

核算一科:68754005、68752998

工薪与学生事务管理科:68756212、68754252

基建财务科:68753536

科研经费管理办公室:68756610、68754012

综合事务服务中心18、19号窗口:68772296、68774976

部办公室:68752400,68752832

财务监督管理办公室:68754661、68756779

预决算管理办公室:68752286、68755207

资金管理办公室:68754015、68754163

财务信息化管理办公室:68756621、68752761

核算中心:68756771、68752133

会计服务中心:68754082、68753533

国有资产监督管理委员会办公室:68756860、68754223

(三)其他说明

暑假期间(7月26日至8月17日)对外工作时间为上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。气温在39℃以上(含39℃)时,工作时间为半天。双休日不对外办公。为减少师生员工等待时间,暑假期间受理网报接单业务。

三、因公临时出国(境)业务对外办公安排

1.办公时间:暑假期间,工作时间为每周一、周四上午8:30—11:30,下午15:00—17:00,8月18日起恢复正常作息时间。

2.办公地点:信息学部国际交流服务中心。

3.办公咨询电话:87689059(校内审批)、87689049(因公证件、签证、签注办理等)。

四、饮食服务安排

暑假期间各校区食堂、餐厅开伙时间安排如下:

校 区

单 位

停伙时间

开伙时间

备注

文理学部

梅园食堂



不停伙

梅园教工食堂

7月26日

8月18日


桂园食堂

7月25日

8月18日


桂园餐厅

7月26日

8月18日


桂园小食

待定

9月3日


小桂园

7月8日

8月18日


枫园风味食堂

7月10日

8月30日


枫园食堂

7月26日

8月18日


湖滨食堂



不停伙

湖滨风味食堂

7月26日

8月18日


工学部

学生一食堂一楼



不停伙

学生一食堂二楼

7月10日

9月3日


学生二食堂

7月26日

8月18日


田园食堂

九月上旬开业

维修改造

民族食堂



不停伙

信息学部

学生一食堂

7月10日

9月3日


学生二食堂



不停伙

学生三食堂

7月25日

8月18日


星园食堂

待定

8月18日


附中食堂

根据附中教学安排确定停开时间


医学部

杏园一楼



不停伙

杏园二楼

7月10日

9月1日


杏园三楼

待定

8月18日

民族不停伙

临床医学部食堂

7月23日

9月1日

维修改造


饮品部

根据各食堂(餐厅)停开伙时间自行安排

注:1.所有食堂开伙时提前三天做好消杀、卫生及疫情防控等工作。

  2.饮品部根据各食堂停开伙时间确定停开时间。

  3.“待定”:根据学生进餐人数确定停伙时间。

五、运输服务安排

(一)暑期值班班车运行保障工作

根据学校暑期工作安排,7月26日至8月17日期间,做好12条暑期值班职工班车线路的运行保障,8月18日恢复正常服务。

具体值班班车线路及发车时间:

1.桂子花园(珞桂小区)—文理学部行政楼,上午7:50—11:40,下午14:30—17:10

2.桂子花园—信息学部,上午8:00—11:40,下午14:30—17:10

3.文理学部老车队—枫园文科群,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

4.文理学部老车队—工学部,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

5.文理学部老车队—信息学部,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

6.文理学部老车队—医学部主席像,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

7.珞涵屯—文理学部—工学部—信息学部,上午8:20,下午14:50

8.工学部篮球场—文理学部行政楼,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

9.星湖园—工学部一号楼,上午8:20—11:40,下午14:50—17:10

10.陈家山—水果湖—文理学部行政楼,上午8:20—11:40,下午14:40—17:10

11.陈家山—水果湖—化院—信息学部,上午8:20—11:40,下午14:40—17:10

12.珞珈雅苑—信息学部—文理学部,上午7:20(往),下午17:10(返)

注:暑假值班班车服务电话68752144、68752441,联系人:曾翔18086620720。

(二)暑期校巴运行保障工作

暑假期间,校巴保留大循环线路,做好师生校内通勤保障,8月19日全部校巴用于新生报到保障服务,8月20日恢复校内正常运行。具体安排如下:

运行时间:7月26日—8月17日7:30-21:00,15分钟/班次。

运行线路:信息学部二食堂→→星湖园→→校大门→→教五楼→→鉴湖→→政管院→→珞珈山庄→→枫园十四舍→→枫园四舍→→经管院→→法学院→→湖滨→→边海院→→工学部网球场→→明珠园→→桂园餐厅→→教五楼→→校大门→→信息学部16舍→→信息学部二食堂

暑假期间三环、弘博、医学部、小循环停运,保留大循环线路运行,每天安排车辆6辆。8月20日所有线路全线恢复正常运行。气温在39℃以上(含39℃)时,上午运行至11:00,下午17:00恢复运行。

注:暑假值班校巴服务联系人 周万利15927322572

六、图书馆开放安排

7月25日至9月4日期间,图书馆日开放时间为7:00—22:30。网上电子资源服务每天24小时开放。全馆具体开放安排公布如下(如有变动,请注意各馆的具体公告):

部门

开放区域

开放时间

总馆

新书展区

7月25日—9月4日

7:00—22:30

A1多功能学习区

8:00—22:30

A2—A5图书阅览区

C1—C4保存本图书阅览区

E1信息共享空间

E2—E6报刊、学位论文、港台文献、方志年鉴及影印文献

D3古籍阅览区

7月26日至9月3日(预约开放,双休日不开放。请提前三天点击http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder进行预约,如有疑问请致电027-68752460)

备注:1.需要B区保存本图书可联系B、C区服务台老师;

2.善本古籍不提供阅览;

3.有电子版、影印版的古籍不提供原版。

工学分馆

103、105室

7月25日—9月4日

7:00—22:30

社科借阅区、自科借阅区、期刊阅览区(1-4楼各区域)

8:00—22:30

备注:五楼区域暑期接待读者借阅资料,如有需求请联系总服务台老师

信息科学

分馆

一楼3C创客空间、创新学习讨论区

7月25日—9月4日

7:00—22:30

二楼自科图书借阅区(东、西)

8:00—22:30

三楼社科图书借阅区(东、西)

三楼自主学习区

四楼图书阅览区(东、西)

(包括保存本、报刊、学位论文)

医学分馆

二楼中文科技图书借阅A区

7月25日—9月4日

7:00—22:30

二楼教学参考书借阅区

8:00—22:30

三楼中文科技图书借阅B区

三楼科技期刊阅览区

四楼中文文科图书借阅区(闭架取书)

五楼外文图书借阅区(闭架取书)

博物馆

一、二楼展厅

每天9:00—17:00开放(周一闭馆),16:30停止入馆,双休日、节假日正常开放

学院资料室

物理学院资料室

9月1日—9月3日

8:00—11:30

14:30—17:30

计算机科学学院资料室

国家网络安全学院图书馆

一楼、二楼、三楼

每天8:00—22:00


服务项目

服务时间

服务地点

咨询/人工借还

8:00—22:30

总馆咨询台、各分馆总服务台

证卡服务

7月20日—8月1日(15:00—22:30)

8月2日—8月17日(8:00—15:30)

8月18日—8月25日(15:00—22:30)

8月26日—9月3日(8:00—15:30)

(双休日除外)

总馆咨询台

查收查引

7月26日

8:30—12:00

14:00—17:00

总馆D栋211室

7月28日—8月4日

(每周一、三、五)

医学分馆204室服务台

8月6日—8月13日

(每周一、三、五)

总馆D栋211室

8月16日—9月3日

(双休日除外)

8:00—11:30

14:30—17:30

总馆一楼大厅总服务台

8月23日—8月27日

工学一楼总服务台

8月30日—9月3日

信息分馆一楼总服务台

科技查新

读者请在图书馆主页科技查新服务页面在线提交申请

027-68772089

工学分馆

专利信息服务

读者请在图书馆主页专利信息服务页面在线提交申请

文献传递

8月18日—9月3日

(双休日除外)

8:00—11:30

14:30—17:30

总馆D栋211室

各单位要严格落实《关于做好2021年暑假前后校园常态化疫情防控工作的通知》各项要求,高度重视暑期期间值班值守工作,确保通信联络和信息渠道畅通,及时为有需要的师生提供服务,细化防控举措,层层压实责任,稳妥有序落实各项防控任务,确保师生平安和校园安全。

学校24小时应急值班电话:68772305

校园110报警求助电话:68777110

后勤保障部服务电话:68771388

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2021年7月22日


发布单位: 党政办公室

发布日期: 2021-07-22